Bir sağlayıcıdan “aylık 299 TL”, diğerinden “yıllık 3.000 TL” teklif aldınız; üçüncüsü fiyatı ancak görüşmede söylüyor. Hangisi daha uygun? Bu soruya tek bir rakama bakarak yanıt verilemez, çünkü QR menü fiyatı abonelik tutarından ibaret değildir. Bu rehberde kendi işletmeniz için gerçek maliyeti nasıl hesaplayacağınızı adım adım gösteriyoruz. Piyasadaki paket aralıklarını görmek isterseniz güncel QR menü fiyatları tablomuza da bakabilirsiniz.
Kısa cevap: QR menü fiyatı; paket türü, dil ve şube sayısı, sipariş gibi modüller, içerik girişi, baskı ve destek kapsamına göre değişir. Kasım 2026’da incelediğimiz herkese açık fiyatlarda tek şubeli giriş paketleri yıllık yaklaşık 1.000 ila 3.000 TL, sipariş içeren paketler yaklaşık 5.000 ila 8.000 TL bandındadır. Doğru karşılaştırma için üç yıllık toplam maliyeti hesaplayın.
QR menü fiyatını belirleyen 8 kalem
| Kalem | Fiyata etkisi | Sorulacak soru |
|---|---|---|
| 1. Yazılım paketi | Ana gider; modül ve limitlere göre kademelenir | Hangi özellik hangi pakette? |
| 2. Ürün ve görsel sayısı | Alt paketlerde limit olabilir | Limit aşılırsa ne olur? |
| 3. Dil sayısı | Paket farkı ve çeviri işçiliği doğurur | Çeviriyi kim yapıyor, ücreti ayrı mı? |
| 4. Sipariş ve ödeme modülleri | En büyük kademe farkı buradadır | Sipariş başına komisyon var mı? |
| 5. Şube sayısı | Çok şube paketleri ayrı fiyatlanır | Ek şube ne kadar? |
| 6. Kurulum ve içerik girişi | Tek seferlik; kendiniz yaparsanız zamanınıza mal olur | İçerik girişi dahil mi? |
| 7. Baskı ve masa materyali | Masa sayısıyla artar | Stand fiyata dahil mi, tek birimi kaç TL? |
| 8. Özel tasarım ve alan adı | Bazı paketlerde kapalı, bazılarında ek ücretli | Kendi alan adım hangi pakette? |
Gerçek maliyet formülü
Teklifleri eşit şartlarda karşılaştırmak için aynı hesabı hepsine uygulayın:
3 yıllık toplam maliyet = Kurulum + Baskı + (3 × yıllık abonelik) + (3 × yıllık ek modül ücreti) + (3 × alan adı ve diğer yıllık giderler) + İçerik ve çeviri
Neden üç yıl? Masalara koyduğunuz bir sistem genellikle kısa sürede değişmez ve bir yıllık hesap, tek seferlik kurulum giderlerini olduğundan büyük, yıllık yenilemeyi olduğundan küçük gösterir. Hesaba yenileme zammı için de bir pay eklemek gerekir: sağlayıcı ikinci yıl fiyatını ne kadar değiştirebileceğini söylemiyorsa bunu kendiniz varsayım olarak ekleyin.
Üç örnek işletmeyle hesap
Aşağıdaki hesaplar, Kasım 2026’da herkese açık fiyat sayfalarında gördüğümüz tutarlardan yararlanılarak hazırlanmış örnek senaryolardır; bir sağlayıcının veya RAG Dijital’in teklifi değildir. Baskı için örnek olarak masa başına 119 TL kullanılmıştır. KDV durumu sağlayıcıya göre değişebilir.
| Kalem | Küçük kafe (12 masa, tek dil) | Turistik restoran (30 masa, sipariş) | 3 şubeli işletme (60 masa) |
|---|---|---|---|
| Yıllık yazılım | 3.000 TL | 8.000 TL | 10.000–15.600 TL |
| Masa materyali (tek sefer) | 1.428 TL | 3.570 TL | 7.140 TL |
| İlk yıl | 4.428 TL | 11.570 TL | 17.140–22.740 TL |
| 3 yıl (zamsız) | 10.428 TL | 27.570 TL | 37.140–53.940 TL |
| Hesaba eklenmeyenler | Fotoğraf, alan adı | Çeviri, fotoğraf, cihaz, ödeme komisyonu | Çeviri, fotoğraf, cihaz, eğitim, entegrasyon |
Bu tablodan çıkan sonuç şudur: Küçük bir kafede yazılım ana gider iken, sipariş kullanan işletmelerde cihaz, entegrasyon ve operasyon kalemleri de hesaba girmeye başlar. Üstelik üç yıl boyunca fiyatın sabit kalması her zaman gerçekçi bir varsayım değildir.
Abonelik mi, özel sistem mi? Başabaş formülü
İşletmeye özel sistemlerde genellikle daha yüksek bir başlangıç maliyeti ve daha düşük bir yıllık gider vardır. Hangisinin kaç yılda dengelendiğini şu formülle bulabilirsiniz:
Başabaş süresi (yıl) = (Özel sistem kurulumu − Abonelik kurulumu) ÷ (Yıllık abonelik − Özel sistemin yıllık gideri)
Yalnızca aritmetik örnek: Kurulum farkı 40.000 TL, yıllık abonelik 12.000 TL ve özel sistemin yıllık bakım ve barındırma gideri 4.000 TL olsun. 40.000 ÷ (12.000 − 4.000) = 5 yıl. Bu rakamlar fiyat bilgisi değildir, formülün nasıl işlediğini göstermek için seçilmiştir; kendi tekliflerinizi yerine yazın.
Başabaş süresi tek ölçüt olmamalıdır. Hazır sistem istediğiniz özel akışı hiç sunamıyorsa veya sipariş başına komisyon ödeniyorsa karşılaştırmanın sonucu değişir. Bunun tersi de geçerlidir: İhtiyacınız standart ise özel sistem için ödenen fark geri dönmeyebilir.
Basılı menüden ne kadar tasarruf edersiniz?
Birçok içerikte QR menünün basılı menü giderini tamamen ortadan kaldırdığı anlatılır. Bu hesap eksiktir. Ticaret Bakanlığı’nın duyurduğu üzere menüler yalnızca karekodla sunulamaz ve müşterilerin görebileceği basılı fiyat listesi bulundurulmalıdır. Dolayısıyla doğru hesap şöyledir:
- Azalan gider: Sık yenilenen, tasarımlı ve çok sayfalı kitapçık menülerin baskı adedi ve tasarım revizyonu.
- Devam eden gider: Giriş ve masa için yasal uyumu sağlayacak sade fiyat listeleri.
- Yeni gider: Yazılım aboneliği veya bakım, QR stand ve içerik yönetimi.
Kendi hesabınızı şu şekilde yapın: Son iki yılda menü baskısı ve tasarımına ne ödediniz? Tutarı ikiye bölerek yıllık gideri bulun, sonra sade fiyat listeleri için harcamaya devam edeceğiniz kısmı çıkarın. Kalan “azalan gider”i QR menünün yıllık maliyetiyle karşılaştırın.
Tasarrufun yanında personelin tekrar eden soruları azalması veya yanlış fiyat kaynaklı sorunların önlenmesi gibi ölçmesi daha zor faydalar da vardır. Bunları sayısal olarak söz vermek yerine işletmenizde kendiniz gözlemlemenizi öneririz.
Teklifleri karşılaştırırken 7 tuzak
- KDV: Bazı fiyatlar KDV dahil, bazıları hariçtir. Bazı sayfalarda bu hiç belirtilmez. Karşılaştırmadan önce aynı tabana getirin.
- Yıllık ödemenin aylık gösterimi: “Aylık 250 TL” ibaresi, tek seferde 3.000 TL ödeme anlamına gelebilir.
- Otomatik yenileme: Kimi aboneliklerde dönem sonunda otomatik yenilenme yoktur, kimilerinde vardır. Kart bilgisi verirken kontrol edin.
- Komisyon: Sabit paket fiyatı düşük görünse de sipariş başına komisyon toplamı değiştirir.
- Kur riski: Döviz bazlı fiyatlandırmada TL karşılığı yenilemede farklılaşabilir.
- Kampanya fiyatı: İlk yıla özel indirimin ikinci yıl geçerli olup olmadığını sorun.
- Kapalı temel özellik: Kendi alan adı, ikinci dil veya markayı kaldırma üst pakete bağlı olabilir.
Yazılı teklifte bulunması gereken bilgiler
- Paket adı, süre ve KDV dahil toplam tutar
- Ürün, dil, kullanıcı ve şube limitleri
- Dahil olan ve ek ücretli modüllerin listesi
- İçerik girişi ve çeviri kapsamı
- QR kod ve baskı dosyası teslimi
- Yenileme fiyatı veya fiyat değişikliği kuralı
- Destek kanalı ve saatleri
- Sonlandırmada verinin ve menü adresinin durumu
Maliyeti düşürmenin 5 güvenli yolu
- İçeriği hazır teslim edin: Düzenli bir ürün tablosu, kurulum işçiliğini azaltır. Biçimini QR menü oluşturma rehberimizde anlattık.
- Tek masa kodu kullanın: Masadan sipariş yoksa her masaya ayrı kod hazırlamanız gerekmez.
- Dilleri gerçek ihtiyaca göre seçin: Misafir verinize bakın; kullanılmayacak dillere yatırım yapmayın.
- Önce görüntüleme ile başlayın: Sipariş modülünü ihtiyaç kesinleşince ekleyin. Bu kararı QR menü sistemi seçim rehberimizde sistem seviyelerine göre ele aldık.
- Yıllık ödemeyi değerlendirin: İncelediğimiz paketlerde yıllık ödemede belirgin bir indirim görülüyor; yine de sistemi denemeden uzun dönem taahhüt vermeyin.
Hesaba katılmayan kalem: sizin zamanınız
İçeriği kendiniz girdiğinizde kurulum faturası çıkmaz, ama iş de bedava olmaz. Ayrı bir kalem olarak yazın:
Zaman maliyeti = (Ürün sayısı × ürün başına dakika × dil sayısı) ÷ 60 × saatlik iş gücü bedeli
Yalnızca aritmetik örnek: 100 ürün, ürün başına 3 dakika ve 2 dil için 100 × 3 × 2 ÷ 60 = 10 saat eder. Bu süreyi kendi saatlik bedelinizle çarpıp ücretli içerik girişi teklifiyle karşılaştırın. Görsel hazırlığı ve çeviri kontrolü de eklendiğinde süre belirgin biçimde uzayabilir. İşletme sahibinin yoğun sezonda ayıracağı on saat, bazen birkaç bin liralık hizmetten daha pahalıya gelir.
Yenileme zammı toplamı nasıl değiştirir?
Bir yıllık fiyata bakıp üçle çarpmak, yüksek enflasyon döneminde gerçeği yansıtmayabilir. Yıllık 3.000 TL’lik bir paketi ele alalım:
| Senaryo | 1. yıl | 2. yıl | 3. yıl | 3 yıl toplam |
|---|---|---|---|---|
| Zamsız | 3.000 TL | 3.000 TL | 3.000 TL | 9.000 TL |
| Yıllık %30 artış | 3.000 TL | 3.900 TL | 5.070 TL | 11.970 TL |
| Yıllık %50 artış | 3.000 TL | 4.500 TL | 6.750 TL | 14.250 TL |
Oranlar öngörü değil, hesabın duyarlılığını göstermek için seçilmiş varsayımlardır. Tablonun verdiği mesaj basit: İki sağlayıcı arasında ilk yıl küçük görünen fark, yenileme kuralına göre üçüncü yılda tersine dönebilir. Bu yüzden yenileme fiyatı ve artış yöntemini teklifte yazılı olarak isteyin.
Hangi özellik için ödeme yapmaya değer?
Modülleri, çözdükleri soruna göre değerlendirin. Bir özellik pakette diye para etmez; işletmenizde kullanılıyorsa eder.
| Özellik | Değer kattığı durum | Gereksiz olabileceği durum |
|---|---|---|
| Çok dil | Yabancı misafir düzenli geliyor | Müşteriler yerel, yabancı misafir nadir |
| Kendi alan adı | Uzun vadeli kullanım, marka önceliği | Kısa süreli deneme |
| Garson çağırma | Geniş alan, az personel | Küçük salon, garson her an görünür |
| Masadan sipariş | Yüksek masa devri, yoğun saatler | Servis odaklı restoran deneyimi |
| Ürün oluşturucu | Kombinasyonlu ve ek ücretli ürünler | Sabit tarifli menü |
| Sadakat | Düzenli gelen müşteri kitlesi | Çoğu misafirin bir kez geldiği turistik bölge |
| Kasa entegrasyonu | Sipariş ve fiyatlar kasayla eş zamanlı yönetilecek | Sadece görüntüleme menüsü |
Bütçenize göre mantıklı başlangıç
- Bütçe çok sınırlıysa: Ücretsiz paket veya giriş paketi ile başlayın, kendi alan adınıza yönlendirilen bir QR kod bastırın. Yatırımı içerik kalitesine yapın.
- Bütçe orta düzeydeyse: Ürün limiti olmayan bir giriş paketi, düzgün masa materyali ve birkaç çok satan ürünün iyi fotoğraflanması, çoğu işletme için yeterli sonuç verir.
- Operasyon sorunu varsa: Sipariş paketi veya özel sistem gündeme gelir; ancak kasa, mutfak ekranı ve eğitim giderini de bütçeye ekleyin.
- Marka ve özel akış öncelikliyse: Birkaç sağlayıcıdan aynı kapsamla teklif alın; başabaş formülüyle uzun vadeli karşılaştırma yapın.
Sık sorulan sorular
QR menü fiyatı aylık ne kadar?
Kasım 2026’da incelediğimiz herkese açık sayfalarda tek şubeli giriş paketleri aylık 100 ila 300 TL, sipariş odaklı paketler aylık 500 ila 800 TL bandında başlıyor. Fiyatlar değişebilir; bu nedenle güncel tutarı sağlayıcıdan teyit edin.
Tek seferlik ödemeli QR menü mantıklı mı?
Barındırma, güncelleme ve destek koşulları netse mantıklı olabilir. “Tek seferlik” ifadesinin hangi süre ve hizmetleri kapsadığını, sunucu ve alan adı giderlerinin kime ait olduğunu yazılı olarak öğrenin.
RAG Dijital QR menü fiyatı ne kadar?
Her işletmenin dil, ürün, tasarım ve modül ihtiyacı farklı olduğu için kapsamı görmeden sabit fiyat vermiyoruz. Menünüzün bağlantısını veya fotoğrafını teklif formunda paylaşırsanız kapsamı ve kalemleri yazılı olarak iletiyoruz.
Fiyat tek başına doğru kriter mi?
Hayır. En ucuz paket, ihtiyacınız olan dil veya modülü sunmuyorsa yine işe yaramaz. Önce ihtiyacı belirleyin, sonra o ihtiyacı karşılayan seçenekleri toplam maliyetle karşılaştırın.
QR menünün yasal olarak zorunlu bir fiyat kısmı var mı?
QR menü kullanımı zorunlu değildir; fiyat listesini tüketiciye sunmak ise zorunludur. Ayrıntılı yasal çerçeveyi restoran QR menü rehberimizde anlattık.
İşletmenize özel maliyeti netleştirelim
Genel aralık yerine kendi rakamınızı görmek isterseniz şu dört bilgiyi paylaşmanız yeterli: yaklaşık ürün sayısı, kullanılacak diller, masa veya şube sayısı ve sipariş ihtiyacınız. QR menü sistemleri hizmetimizi inceleyebilir ve kalem kalem teklif isteyebilirsiniz.