QR menü oluşturma işinin görünen kısmı birkaç dakika sürer: bir bağlantı girilir, kare kod indirilir. Masada sorun çıkaran kısım ise genellikle görünmeyen kısımdır. Eksik ürün listesi, telefonda okunmayan açıklamalar, basıldıktan sonra değiştirilemeyen bir kod ya da yavaş internette açılmayan görseller misafire doğrudan yansır. Bu rehber, işi doğru sırayla yapmanız için hazırlandı.
Kısa cevap: QR menü oluşturmak için önce ürünleri tek bir tabloda toplayın, sonra menü yöntemini seçin, içeriği girin ve menüyü kendi alan adınıza mümkünse bağlayın. Ardından QR kodu üretip üç farklı telefonda ve yavaş bağlantıda test edin, baskıya en son gönderin. Masaya koymadan önce işletmede basılı fiyat listesinin de hazır olduğundan emin olun.
Başlamadan önce: üç yöntemden hangisi size uygun?
QR menü oluşturmanın üç temel yolu vardır. Aralarındaki fark tasarımdan çok, menüyü sonradan ne kadar rahat yöneteceğinizle ilgilidir.
| Ölçüt | PDF + QR kod | Hazır QR menü aboneliği | İşletmeye özel sistem |
|---|---|---|---|
| Başlangıç hızı | Aynı gün | Genellikle aynı gün | Kapsama göre planlanır |
| Fiyat güncelleme | Dosyayı yeniden hazırlamak gerekir | Panelden | Panelden |
| Telefonda okuma | Yakınlaştırma gerekebilir | Telefona göre | Telefona göre |
| Çok dil | Her dil için ayrı dosya | Pakete göre değişir | İhtiyaca göre kurulur |
| Sipariş ve garson çağırma | Yok | Pakete göre değişir | Modül olarak eklenir |
| Tasarım | Serbest ama statik | Şablon sınırları içinde | Marka kimliğine göre |
| Uygun olduğu durum | Çok küçük ve sabit menü | Standart ihtiyaç, tek şube | Özel akış, çok dil, marka önceliği |
Bütçe tarafını merak ediyorsanız güncel QR menü fiyatları tablosuna, ödeme yapmadan başlamak istiyorsanız ücretsiz QR menü seçeneklerinin sınırlarına bakabilirsiniz. Seçim ne olursa olsun aşağıdaki adımlar geçerlidir.
1. Adım: Ürünlerinizi tek bir tabloda toplayın
En çok zaman kazandıran adım budur ve sisteme giriş yapmadan önce tamamlanmalıdır. Bir tablo programında her ürün için tek satır açın. Tablo hazır olduğunda içerik girişi, çeviri ve sonradan fiyat kontrolü çok kolaylaşır; sistem değiştirirseniz de elinizde taşınabilir bir kaynak kalır.
| Sütun | Örnek | Not |
|---|---|---|
| Kategori | Ana yemekler | Misafirin kullandığı dille adlandırın |
| Ürün adı | Testi kebabı | Basılı listeyle birebir aynı olsun |
| Kısa açıklama | Toprak testide pişen dana eti, sebze | En fazla iki kısa cümle |
| Fiyat | Güncel tutar | Tek kaynak: tüm dillerde aynı değer |
| Porsiyon veya gramaj | 1 kişilik | Karşılaştırmayı ve beklentiyi netleştirir |
| İçerik ve alerjen | Süt ürünü, gluten | Mutfakla birlikte doğrulayın |
| Görsel dosya adı | testi-kebabi.webp | Gerçek ürünü gösteren fotoğraf |
| Durum | Satışta / gizli | Tükenen ürün için kullanılır |
Tablodaki her ürün, işletmede sunulan ürünlerle eşleşmelidir. Fiyat Etiketi Yönetmeliği, sunulan tüm ürünlerin tarife ve fiyat listesinde yer almasını ister.
2. Adım: Kategori yapısını misafire göre kurun
Kategori sırası, mutfağın organizasyonunu değil misafirin karar sırasını izlemelidir. Restoranlarda başlangıçlardan tatlıya doğru ilerleyen sıra iyi çalışır. Kafelerde ise en çok sipariş edilen içecekleri öne almak gezinmeyi kısaltır. Ekranda bir seferde görülen kategori sayısı arttıkça aranan ürüne ulaşmak zorlaşır; çok uzun bir menüyü “Yemekler” ve “İçecekler” gibi iki üst başlığa ayırmak işe yarar.
Kategori adlarında kısa ve bilinen kelimeleri tercih edin. “Şefin yaratıcılığı” gibi yaratıcı başlıklar basılı menüde hoş durabilir ama telefonda hızlı tarayan misafire ne bulacağını söylemez.
3. Adım: Açıklamaları ve çevirileri hazırlayın
Telefonda iki satırı geçen açıklamalar çoğu zaman okunmadan geçilir. Her açıklamada önce misafirin soracağı şeyi yanıtlayın: içinde ne var, nasıl pişiyor, acı mı, kaç kişilik? Abartılı sıfatlar yerine somut malzeme adları güven verir.
Yabancı misafiriniz varsa çeviriyi sona bırakmayın. Otomatik çeviri, yöresel yemeklerde sık hata yapar: çoğu yemek adının karşılığı yoktur, adı olduğu gibi bırakıp yanına kısa bir açıklama yazmak gerekir. Geliştirdiğimiz Narin Restaurant QR menüsünde sekiz dil kullandık; testi kebabı gibi yöresel ürünler yabancı dillerde ne olduğunu ve nasıl piştiğini anlatan metinlerle yer alıyor. Dil seçimi için çok dilli QR menü yazımıza da göz atabilirsiniz.
4. Adım: Görselleri telefona göre hazırlayın
Fotoğraf, misafirin kararını kolaylaştırır ama özensiz kullanıldığında menüyü yavaşlatır. Fotoğrafın kendisi kadar dosya boyutu da önemlidir.
- Biçim: Mümkünse WebP kullanın; aynı görünüm genellikle daha küçük dosyayla elde edilir.
- Boyut: Telefonda gösterilecek bir ürün görseli için yaklaşık 800 piksel genişlik çoğu durumda yeterlidir. Fotoğraf makinesinden çıkan dosyayı doğrudan yüklemeyin.
- Tutarlılık: Aynı açı ve ışıkta çekilmiş görseller, menüyü daha düzenli gösterir.
- Doğruluk: Gerçek porsiyondan farklı bir stok fotoğrafı, tabak geldiğinde hayal kırıklığı yaratır.
Her ürüne görsel zorunlu değildir. Önce en çok satanları ve açıklaması zor olanları fotoğraflayıp menüyü yayına almak, tüm çekimlerin bitmesini beklemekten daha iyi bir yoldur.
5. Adım: İçeriği sisteme girin ve menü dışı bilgileri ekleyin
Tablo hazırsa içerik girişi mekanik bir iştir. Bazı sistemler toplu yüklemeye izin verir; bu özelliği baştan sormak, büyük menülerde saatler kazandırır. Ürünlerin yanında misafirin sık sorduğu bilgileri de ekleyin: Wi-Fi, çalışma saatleri, rezervasyon telefonu, WhatsApp ve yol tarifi bağlantısı. Restoran QR menüsünde olması gereken bilgiler listemiz kontrol için işinize yarayabilir.
6. Adım: Menünün adresini doğru belirleyin
QR kod aslında bir web adresini taşır. Bu nedenle kodu üretmeden önce vereceğiniz en önemli karar, kodun hangi adrese gideceğidir. Masalara basılan kod yıllarca kullanılacağı için adresin de kalıcı olması gerekir.
- En sağlam yol:
menu.isletmeniz.comgibi kendi alan adınızdaki bir adres. Sağlayıcı değiştirseniz bile bu adresi yeni menüye yönlendirerek basılı kodları korursunuz. - Kabul edilebilir yol: Sağlayıcının verdiği, hesabınız aktif olduğu sürece çalışan kalıcı adres. Abonelik bittiğinde veya sağlayıcı değiştiğinde kodların ne olacağını önceden sorun.
- Kaçınılması gereken: Bir dosya paylaşım bağlantısı ya da üçüncü taraf kısa bağlantı. Dosya taşındığında veya kısa bağlantı servisi durduğunda masadaki tüm kodlar birden işlevsiz kalır.
7. Adım: QR kodu baskı kurallarına göre üretin
Statik QR kod, adresi doğrudan kendi içinde taşır ve sonradan değiştirilemez. Dinamik QR kod ise bir yönlendirme adresi taşır, hedefi panelden değiştirilebilir; ancak bu yönlendirme genellikle aktif bir hesaba bağlıdır. Kendi alan adınızdaki kısa ve kalıcı bir adresi statik koda yazmak, iki yöntemin iyi yanlarını birleştirir: kod kimseye bağlı kalmaz, hedefi de sunucu tarafında değiştirilebilir.
| Konu | Pratik kural |
|---|---|
| Kenar ölçüsü | Okuma mesafesinin yaklaşık onda biri. Masada 30 cm mesafe için yaklaşık 3 cm, kapıda 1,5 m mesafe için yaklaşık 15 cm. |
| Boş kenar (sessiz bölge) | Kodun çevresinde en az dört modül genişliğinde boşluk bırakın; kodu kenara yapıştırmayın. |
| Kontrast | Açık zemin üzerine koyu kod. Ters renk ve düşük kontrast bazı telefonlarda okumayı zorlaştırır. |
| Hata düzeltme | Dört seviye vardır: L (yaklaşık %7), M (%15), Q (%25), H (%30). Masa kullanımı için M veya Q iyi bir denge sağlar. Ortaya logo eklenecekse daha yüksek seviye seçin. |
| Dosya biçimi | Baskı için vektör (SVG veya PDF) tercih edin; küçük bir PNG büyütüldüğünde kenarları bozulur. |
| Malzeme | Parlak laminasyon ışık yansıtabilir. Mat yüzey, nemli ve kullanım yoğun masalarda daha rahat okunur. |
Kodun yanına kısa bir yönlendirme de ekleyin: “Menü için telefonunuzun kamerasıyla okutun.” Yanına kısa adres yazmak, kameranın kodu okuyamadığı durumlarda misafire ikinci bir yol bırakır.
8. Adım: Baskıdan önce test edin
Bu adımı atlamak en pahalı hatadır, çünkü yanlış basılan kodların bedeli ancak masalara dağıtıldıktan sonra anlaşılır. Toplu baskıdan önce tek bir deneme baskısı alın ve şu kontrolleri yapın:
- Kodu en az bir iPhone, bir yeni ve bir eski Android telefonla okutun.
- Kodu gerçek masadan, oturur pozisyonda ve akşam ışığında deneyin.
- Wi-Fi’yi kapatıp mobil veriyle açın; telefonun geliştirici ayarlarında ya da bağlantının zayıf olduğu bir noktada açılış hızını gözlemleyin.
- Her dilde birkaç ürüne girip çeviri, fiyat ve görsel kontrolü yapın.
- Rastgele beş ürünün fiyatını basılı listeyle ve kasa kaydıyla karşılaştırın.
- Bir ürünü panelden gizleyip fiyatını değiştirerek değişikliğin kaç saniyede göründüğünü ölçün.
- Kullandıysanız sipariş ve garson çağırma akışını baştan sona deneyin.
Hız neden bu kadar önemli? Sahil ve kalabalık bölgelerde bağlantı yoğun saatlerde düşebilir. Bu konuyu zayıf bağlantıda hızlı QR menü yazımızda ayrıntılı ele aldık.
9. Adım: Yasal uyumu tamamlayın ve ekibi hazırlayın
Fiyat Etiketi Yönetmeliği’ne göre fiyat listesi yiyecek-içecek işletmelerinde giriş kapısının önüne ve masalara konur. Masalarda fiyat listesi karekodla da gösterilebilir, ancak tüketici talep ettiğinde listenin ayrıca verilmesi zorunludur. Ticaret Bakanlığı’nın 28 Temmuz 2026 tarihli bilgilendirmesinde de menülerin yalnızca karekodla sunulamayacağı, müşterilerin görebileceği basılı fiyat listesinin de bulundurulması gerektiği belirtilmiştir. Kısacası QR menü oluştururken basılı listeyi kaldırmayın. Ayrıntıları restoran QR menü rehberimizde derledik.
Ekibe de küçük bir hazırlık yeterlidir: QR okutamayan misafire nasıl yardım edileceği, basılı listenin nerede durduğu, tükenen ürünün kimin tarafından kapatılacağı ve fiyat değişikliğinde kimin yetkili olduğu netleşmelidir.
QR menü oluştururken en sık yapılan 7 hata
- Basılı menüyü PDF olarak yüklemek: Telefonda yakınlaştırma gerektirir ve her fiyat değişikliğinde dosya yenilenir.
- Kodu sağlayıcıya bağımlı basmak: Sağlayıcı değiştiğinde tüm baskı çöpe gider.
- Tek telefonda test etmek: Yeni bir telefonda hızlı görünen menü, eski cihazda yavaş kalabilir.
- Ağır görseller yüklemek: Birkaç megabaytlık fotoğraflar menüyü mobil veride yavaşlatır.
- Sadece makine çevirisine güvenmek: Yöresel yemek adları anlamsız ya da komik karşılıklara dönüşebilir.
- Menü, basılı liste ve kasa arasında fark bırakmak: Üç yerde üç farklı fiyat, misafirle tartışmanın en kısa yoludur.
- Güncelleme sorumlusu belirlememek: Kimsenin sahiplenmediği menü birkaç ay içinde eskir.
Yayın sonrası ilk 30 gün için kontrol listesi
- İlk hafta personelden “misafirin en çok takıldığı yer” bilgisini toplayın.
- Sistem veri sunuyorsa en çok görüntülenen ürünleri ve hiç açılmayan kategorileri inceleyin.
- Görseli olmayan çok satan ürünleri sırayla tamamlayın.
- Masalardaki kodların durumunu kontrol edin; çizilmiş veya solmuş olanları değiştirin.
- Menü bağlantısını Google İşletme Profili ve Instagram hesabınıza da ekleyin.
- Basılı fiyat listesinin QR menüyle aynı fiyatları gösterdiğini doğrulayın.
Sık sorulan sorular
QR menü oluşturmak ne kadar sürer?
Ürün tablosu hazır, küçük bir menüde içerik girişi bir gün içinde bitebilir. Çok dil, ürün fotoğrafı veya özel tasarım varsa süre uzar. En çok vakti genellikle yazılım değil, içeriğin hazırlanması ve onaylanması alır.
QR menüyü kendim ücretsiz oluşturabilir miyim?
Evet, ücretsiz paket veya PDF ile başlayabilirsiniz. Ancak ürün sayısı, reklam, dil ve QR kod sürekliliği gibi sınırları önceden kontrol edin. Ayrıntılar için ücretsiz QR menü rehberimize bakabilirsiniz.
Misafirin uygulama indirmesi gerekir mi?
Hayır. Web tabanlı QR menüler telefonun kamerasıyla okutulup tarayıcıda açılır. Uygulama indirme zorunluluğu masada gereksiz bir engel oluşturur.
Fiyat değiştirdiğimde QR kodu yeniden basmam gerekir mi?
Panelden yönetilen bir menüde hayır; kod aynı adrese gitmeye devam eder, yalnızca içerik değişir. PDF menüde dosyayı aynı adreste güncelleyebiliyorsanız yine gerekmez, ama bunu sağlamak daha zahmetlidir.
QR menü oluşturduktan sonra basılı menüyü kaldırabilir miyim?
Tamamen kaldırmayın. Ticaret Bakanlığı’na göre menüler yalnızca karekodla sunulamaz; tüketici talep ettiğinde liste ayrıca verilmelidir ve giriş kapısındaki fiyat listesi yükümlülüğü de devam eder.
Kaç masa için kaç QR kod gerekir?
Yalnızca menü gösterecekseniz tek adres ve aynı kod bütün masalarda kullanılabilir. Masadan sipariş veya garson çağırma kullanılacaksa her masa için masa numarasını taşıyan ayrı kod gerekir.
Menünüzü birlikte kuralım
İçerik girişi, çeviri, baskı dosyası ve panel eğitimiyle uğraşmak istemiyorsanız bu süreci sizin yerinize yürütebiliriz. QR menü sistemleri hizmetimizde kapsamı inceleyebilir, ürün sayınızı ve dil ihtiyacınızı yazarak işletmenize özel teklif isteyebilirsiniz.