“Ücretsiz QR menü” diye aradığınızda karşınıza çıkan seçeneklerin hepsi aynı şeyi kastetmez. Biri otuz gün sonra sona eren bir deneme sürümüdür, diğeri yirmi ürünle sınırlı bir pakettir, bir başkası ise yalnızca PDF dosyanıza giden bir koddur. Bütçesi sınırlı küçük bir işletme için bu seçeneklerden biri gerçekten yeterli olabilir. Önemli olan, neyi kabul ettiğinizi bilerek başlamak ve bastığınız kodları güvene almaktır.
Kısa cevap: Evet, ücretsiz QR menü oluşturabilirsiniz; PDF ile statik QR kod ya da ücretsiz paket sunan bir servis başlangıç için yeterli olabilir. Ancak ücretsiz modeller genellikle ürün sayısı, görsel, dil veya süre ile sınırlıdır; bazılarında reklam yer alabilir. Küçük, az değişen menüler için uygundur. Kodları toplu basmadan önce adresin kime ait olduğunu ve hizmet sona erdiğinde ne olacağını öğrenin.
“Ücretsiz” dört farklı anlama geliyor
Kasım 2026’da Türkiye’de hizmet veren QR menü sağlayıcılarının herkese açık fiyat sayfalarını inceledik. Ücretsiz olarak sunulan seçenekler dört modelde toplanıyor:
| Model | Ne sunar? | Dikkat edilecek sınır | Kime uygun? |
|---|---|---|---|
| PDF + statik QR | Mevcut menü dosyanızı açan bir kod | Telefonda okunması zor, her değişiklikte dosya yenilenir, çok dil ve filtre yok | Çok küçük ve nadiren değişen menü |
| Kalıcı ücretsiz paket | Süresiz temel menü | Ürün, kategori ve görsel limiti. İncelediğimiz bir örnekte 20 ürün, 4 kategori ve 20 görsel | Az ürünlü kahve dükkânı, büfe, küçük kafe |
| Ücretsiz deneme | Belirli süre tam özellikler | İncelediğimiz örneklerde 7 ila 30 gün; sonrasında ücretli plana geçiş gerekir | Sistemi denemek isteyen ve bütçesi olan işletme |
| Reklam destekli | Ücret yerine reklam gösterimi | Misafir menünüzde başka markaları görebilir, hız ve görünüm etkilenebilir | Marka görünümünün öncelik olmadığı geçici kullanım |
En büyük risk: masadaki kodlar kimin?
Ücretsiz bir servisi seçerken çoğu işletme arayüze ve özellik listesine bakar. Oysa ileride en pahalıya çıkabilecek konu QR kodun gittiği adrestir. Kod, servisin alan adındaki bir bağlantıyı taşıyorsa şu durumlarda masadaki bütün kodlar etkilenebilir:
- Servis kapanırsa ya da ücretsiz paketini kaldırırsa,
- Hesabınız hareketsizlik veya kural ihlali gibi bir nedenle askıya alınırsa,
- Dinamik kod aktif bir abonelik gerektiriyorsa ve süre dolarsa,
- Daha iyi bir sisteme geçmek isterseniz ve eski adres size yönlendirme izni vermezse.
Bu durumda maliyet yalnızca yeni bir kod değildir: masa kartları, standlar ve etiketlerin tamamı yeniden hazırlanır, üstelik geçiş süresince misafir hata ekranı görebilir.
Kodu korumanın en ucuz yolu: kendi alan adınız
Bu riski büyük ölçüde ortadan kaldıran basit bir yöntem var. QR kodu servisin adresine değil, kendi alan adınızdaki bir adrese yönlendirin:
- İşletmeniz için bir alan adı alın veya mevcut alan adınızı kullanın. Bu küçük bir yıllık maliyettir; tamamen ücretsiz değildir ama masalardaki kodların bedelinin yanında düşüktür.
menu.isletmeniz.comgibi bir alt alan adı tanımlayın.- Bu adresi, kullandığınız ücretsiz menünün adresine yönlendirin.
- QR kodu
menu.isletmeniz.comadresi için üretin ve toplu basımı bundan sonra yapın.
Servis değiştirdiğinizde yalnızca yönlendirmenin hedefini değiştirirsiniz; masalardaki kodlar aynı kalır. Ücretsiz başlayan bir işletme için atılabilecek en değerli adım budur.
Gerçek maliyet: ücretsiz menüde para nereye gidiyor?
Yazılım ücreti sıfır olabilir, ama bu işletmenin hiç harcama yapmayacağı anlamına gelmez. Bütçeyi planlarken şu kalemleri de göz önünde bulundurun:
| Kalem | Açıklama |
|---|---|
| Baskı | Masa kartı veya stand. Kendiniz bastırabilirsiniz; hazır hizmetlerde masa başına örnek fiyat olarak 119 TL gören sağlayıcı inceledik. |
| Basılı fiyat listesi | QR menü kullansanız da yasal olarak bulundurulması gerekir. |
| Zaman | İçerik girişi, çeviri, fotoğraf ve sürekli güncelleme sizin veya ekibinizin zamanını alır. |
| Fotoğraf | Ücretsiz paketin görsel limiti, hangi ürünleri öne çıkaracağınızı belirler. |
| Geçiş maliyeti | Sınır aşıldığında içeriğin taşınması ve kodların değiştirilmesi. |
| İmaj | Reklam ve başka markanın ibaresi, işletmenizin özeni hakkında mesaj verebilir. |
Toplam maliyeti karşılaştırmak için QR menü fiyatı hesaplama rehberimizdeki basit formülü kullanabilirsiniz. İncelediğimiz ücretli giriş paketlerinin aylık 100 ila 300 TL bandında başladığı düşünülürse, ücretsiz modelin size getireceği kısıtla bu küçük farkı tartmakta fayda var. Güncel tablo QR menü fiyatları yazımızda yer alıyor.
Ücretsiz QR menü seçmeden önce 10 soruluk kontrol listesi
- Bu paket gerçekten süresiz mi, yoksa bir deneme sürümü mü?
- Ürün, kategori ve görsel limiti menümü karşılıyor mu?
- Menüde reklam veya servisin markası görünüyor mu?
- Kaç dil destekleniyor, ek dil ücretli mi?
- Telefondan fiyat değiştirebiliyor ve ürünü gizleyebiliyor muyum?
- QR kod adresi kime ait? Kendi alan adımı kullanabilir miyim?
- Paket kapanırsa ya da ücret politikası değişirse beni ne zaman bilgilendirirler?
- Menü içeriğini dışa aktarabiliyor muyum?
- Servis misafirlerimden kişisel veri topluyor mu, topluyorsa hangi amaçla? Kullanım koşullarını okudum mu?
- Mobil veride, eski bir telefonda açıldığında kabul edilebilir hızda mı?
Adım adım: ücretsiz QR menüyü güvenli şekilde başlatmak
- Ürün tablosunu hazırlayın. Tablo elinizde olursa ileride taşımak kolaylaşır. Sütunları QR menü oluşturma rehberimizde gösterdik.
- İki servisi yan yana deneyin. Aynı beş ürünü girin; kullanım kolaylığını ve misafir ekranını karşılaştırın.
- Kullanım koşullarını okuyun. Özellikle reklam, veri ve hesap sonlandırma maddelerine bakın.
- Kalıcı adresi ayarlayın. Mümkünse kendi alan adınızdaki adresi kullanın.
- Tek masa ile deneyin. Bir hafta birkaç kod kullanın, misafir geri bildirimlerini ve personel sorularını toplayın.
- Sonra çoğaltın. Tüm masalar için baskıyı testlerden sonra yapın ve kapı ile masalardaki basılı listeyi unutmayın.
Ne zaman ücretsiz yeterli, ne zaman yetersiz?
| Durum | Öneri |
|---|---|
| 30’dan az ürün, tek dil, fiyatlar nadiren değişiyor | Ücretsiz yeterli olabilir |
| Yeni açılan işletme, QR menüyü denemek istiyor | Ücretsiz veya deneme ile başlayın |
| Fiyatlar ayda birkaç kez değişiyor | Panel kalitesine bakın; ücretli giriş paketi mantıklı olabilir |
| Yabancı misafir yoğun, iki ve daha fazla dil gerekiyor | Ücretli veya özel sistem daha uygun |
| Sipariş, garson çağırma veya müşteri hesabı isteniyor | Ücretli veya özel sistem |
| Marka görünümü ve kendi alan adı öncelikli | Ücretli veya işletmeye özel sistem |
| Birden fazla şube var | Çok şube destekleyen sistem |
Küçük işletmelerde bu kararın nasıl verilebileceğini Foça örneği üzerinden anlattığımız yazıda daha ayrıntılı tartıştık. Yazıda ücretsiz ve özel menüyü reklam, alan adı, hız ve veri sahipliği açısından karşılaştırıyoruz.
Ücretsizden ücretli sisteme geçiş nasıl yapılır?
Doğru hazırlık yaptıysanız geçiş sancısız olabilir:
- Mevcut menüyü dışa aktarın; bu mümkün değilse ürün tablonuzu güncel kaynak olarak kullanın.
- Yeni menüyü yayın adresi henüz paylaşılmadan hazırlayın ve test edin.
- Kendi alan adınızdaki yönlendirmeyi yeni menüye çevirin. Eski servis adresi basılıysa eski kodları kademeli olarak değiştirin.
- Google İşletme Profili, Instagram ve web sitenizdeki menü bağlantılarını güncelleyin.
- Eski hesabı, geçiş tamamlandığından emin olduktan sonra kapatın.
Üç işletme için örnek karar
- Yirmi beş ürünlü küçük kahveci: Fiyatlar birkaç ayda bir değişiyor, müşterilerin çoğu mahalleden. Ürünler kalıcı ücretsiz paketin limitine sığıyorsa başlamak için yeterlidir. Tek yatırım olarak kendi alan adına yönlendirme yapılır.
- Yeni açılan altmış ürünlü restoran: Sınırlı ücretsiz paket menüyü taşımaz. Deneme sürümüyle iki sistem karşılaştırılıp ardından ücretli giriş paketine geçmek daha mantıklıdır. Bir süre geçici adresle ilerlemek yerine baskıya ilk günden kalıcı adresle başlanır.
- Yabancı misafiri çok olan butik otel kafesi: Ücretsiz seçenek teknik olarak mümkün olsa da çeviri kalitesi, görünüm ve hız doğrudan otel imajına yansır. Reklamlı model burada uygun değildir; markaya uygun bir çözüm değerlendirilmelidir.
Ücretsiz menüyü daha profesyonel göstermek için 7 ipucu
- Az ama iyi görsel: Görsel limitiniz varsa onu en çok satan ürünler için kullanın. Karanlık bir fotoğraf, hiç fotoğraf olmamasından daha kötü etki bırakır.
- Ürün adlarını sadeleştirin: Her şeyi büyük harfle yazmak telefonda okumayı zorlaştırır.
- Açıklamaları kısa tutun: İçindekileri bir satırda söyleyin; porsiyon ve acılık gibi bilgileri ekleyin.
- Kategorileri azaltın: Kategori limitiniz varsa az sayıda anlaşılır başlık kullanın. Bu, sınırı kısıt olmaktan çıkarıp daha temiz bir menüye dönüştürür.
- Logo ve rengi tutarlı kullanın: Paketiniz izin veriyorsa logonuzu ekleyin, QR kartında da aynı renkleri kullanın.
- Masa kartına özen gösterin: Sade, temiz ve iyi basılmış bir kart, ucuz bir yazılımın izlenimini bile iyileştirir.
- Takvim belirleyin: Fiyat ve ürün kontrolünü ayda bir sabit bir güne bağlayın. Ücretsiz menülerin en yaygın sorunu ücret değil, güncel tutulmamasıdır.
Servis kapanırsa veya paket değişirse acil durum planı
Hiçbir ücretsiz servis sonsuza dek aynı koşullarla süreceğine söz veremez. Bu nedenle sorun çıkmadan önce üç küçük hazırlık yapın:
- Güncel kaynak: Ürün tablonuzu her fiyat değişikliğinde güncelleyin. Yeni bir sisteme içerik girişini bu tablo kısaltır.
- Yedek menü: Basılı fiyat listeniz zaten bulunacağı için servis kesintisinde misafire doğrudan bunu verebilirsiniz.
- İletişim kanalı: Servisin duyurularını izlediğiniz e-posta adresinin işletmede gerçekten okunan bir adres olduğundan emin olun. Hesabı eski bir çalışan açtıysa erişimi devralın.
Masadaki kod kendi alan adınıza gidiyorsa, kesinti anında yönlendirmeyi yeni menüye çevirmeniz yeterlidir. Kod doğrudan servisin adresine gidiyorsa yeniden baskı planlamanız gerekir; o zamana kadar personelin basılı listeyi sunması en doğru geçici çözümdür.
Sık sorulan sorular
Ücretsiz QR menü gerçekten bedava mı?
Yazılım ücreti alınmayabilir, ancak servis genellikle ürün limiti, reklam veya ücretli pakete geçiş üzerinden gelir elde eder. Baskı, içerik hazırlığı ve alan adı gibi kalemler de işletmeye aittir.
Google Drive’daki PDF için QR kod kullanmak doğru mu?
Kısa süreli bir çözüm olabilir, ancak dosya paylaşım ayarı değişir veya dosya silinirse kod çalışmaz. Üstelik PDF telefonda rahat okunmaz. Kalıcı kullanımda web tabanlı menü daha sağlıklıdır.
Ücretsiz QR kod süresi dolar mı?
Statik kod adresi doğrudan taşıdığı için kendisi sona ermez; ancak gittiği adres kapanırsa işe yaramaz. Dinamik kodlar ise genellikle sağlayıcının hesabına bağlıdır ve aktif plan gerektirebilir. Bunu kod üretmeden önce sorun.
Ücretsiz QR menü yasal olarak yeterli mi?
Yasal yükümlülük menünün ücretli veya ücretsiz olmasına göre değişmez. Menüler yalnızca karekodla sunulamaz; giriş kapısı ve masa yükümlülüklerine uyulmalı, tüketici isteğinde liste ayrıca verilmelidir. Ayrıntılar için restoran QR menü rehberimize bakın.
Ücretsiz menüde kaç dil kullanabilirim?
Bu, sağlayıcıya göre değişir. Birçok ücretsiz veya giriş düzeyi pakette dil seçeneği sınırlıdır. Yabancı misafiriniz varsa bunu seçimde ilk maddelerden biri yapın.
Ücretsiz başlangıçtan sonrası için
Ücretsiz bir menü, işletmenize uygun çözümün ilk adımı olabilir ve küçük bir işletme için tek başına yeterli de olabilir. Menünüz büyüdüğünde, birden fazla dil gerektiğinde veya markanıza özel bir yapı istediğinizde QR menü sistemlerimizi inceleyebilirsiniz. Mevcut menünüzün bağlantısını teklif formunda paylaşırsanız geçişte neye ihtiyacınız olduğunu birlikte değerlendiririz.